合同管理整改措施有哪些

南通律师网 www.nt64.net

  合同管理整改措施有哪些
  
  一、合同管理方面
  
  1、合同原件散见于各个部门。
  
  隐患：合同原件易丢失，不利于合同部门对合同的整体管理。
  
  建议：合同原件应该由合同管理部门统一管理，除满足财务部门需要外，合同管理部门应保存完备的合同原件，其他部门需要备份合同，可以使用复印件。
  
  2、合同相关资料存放散乱，如：合同主体资信调查资料、授权委托资料、设备材料领用资料、合同结算资料与合同文本存放散乱。
  
  隐患：合同资料易于丢失，不利于对整个合同的履约情况进行掌控。
  
  建议：将合同主体资信调查资料、授权委托资料、设备材料领用资料(特别指工程劳务承包公司的月领用汇总表)、合同结算资料(特别指工程劳务承包公司的月结算资料与最终结算资料)与合同原件存放在一起，除满足财务部门需要外，统一由合同管理部门备存。
  
  3、合同台账登记不全。
  
  隐患：不利于合同分类、履约管理，不利于项目领导掌控合同的履约情况。
  
  建议：将合同按工程劳务承包、材料、设备、临建、临时用地分类管理，建立合同台账，标明履约情况。具体表格可以参照集团公司豫工集法[2010]75号附件1《合同签订、履约情况统计表》。
  
  二、合同签订规范方面
  
  1、合同主体(合同前置的甲乙方)与合同签章主体(合同后置的甲乙方)不符。
  
  隐患：因合同主体不明，导致合同无效，败诉风险较大。
  
  建议：合同主体应以合同签章主体为准，严格一致，一字不差，更不能将合同主体的名字缩写。
  
  2、合同文本中表格有空项。
  
  隐患：存在合同相对方为了谋取不正当利益随意添加合同内容的风险，导致合同纠纷。
  
  建议：将合同文本中表格的空项抹去或添加文字，作到无空项。
  
  3、合同文本无页码。
  
  隐患：存在合同相对方为了谋取不正当利益整页更改合同内容的风险，导致合同纠纷。
  
  建议：在合同文本底端添加“第 页 共 页”字样，并且有“甲方(法人代表或授权代理人)签字： 乙方甲方(法人代表或授权代理人)签字：”字样。
  
  三、合同履约方面
  
  1、与自然人或个体工商户签订工程劳务承包合同。
  
  隐患：自然人或个体工商户不能以工程劳务承包队伍这种组织的名义对外独立承担民事责任，所以与自然人或个体工商户签订的工程劳务承包合同属无效合同，法律不予保护。而在实际审判中，相关司法解释又保护工程法人(如我们集团公司)与自然人或个体工商户之间的事实劳务合同，即自然人或个体工商户组织的劳务队伍干多少工程，工程法人应支付多少工程款，这种工程劳务承包合同对有资质的工程法人极为不利。工程法人不但要对自然人或个体工商户所施工的工程质量负责，还要对其纠纷(其组织内部的人员伤亡赔付纠纷、与当地的经济纠纷)承担责任，因此工程法人与自然人或个体工商户签订的工程劳务承包合同风险极大，不可控制。其次，违背了集团公司豫工集法[2009]117号文的禁止性规定。
  
  建议：严禁与自然人、个体工商户以及非法人组织签订工程劳务承包合同。考虑到施工实际情况和各种错综复杂的社会关系，若不得已将工程劳务承包给自然人或个体工商户应让他们挂靠到有法人资格和相应施工资质的施工单位。
  
  2、合同相对方委托授权内容不明，授权委托书出现“我公司委托某某处理相关的一切事宜”。
  
  隐患：授权委托书授权权限不明，容易产生合同纠纷，合同履约风险较大。
  
  建议：授权委托书授权权限应清晰明了，如授权签订合同、施工现场管理、办理结算，办理领款，办理领用材料设备等。在合同履行中，一定清楚协作队伍现场负责人的代理权限，哪些事情是其能签字的，哪些事情是其不能签字的，要求他根据其代理权限签字。
  
  3、合同相对方委托代理人转委托。
  
  隐患：委托代理人转委托除非是紧急情况且为了委托人的利益，一般情况下，委托人对转委托形成的民事责任是不承担责任的，除非委托人事后追认。转委托很容易产生合同履约风险，且不可控制。
  
  建议：禁止出现转委托。
  
  4、材料设备领用单据上领用单位与合同相对方名字不符。
  
  隐患：容易出现被领用的材料设备无人认账，产生合同纠纷，败诉风险较大。
  
  建议：材料设备领用单据上领用单位一定要与合同相对方的名字严格一致，一字不差，更不能将合同相对方的名字缩写。对于已经发生的，且无法更改的领料单据，补救措施为：将领料单据按日期、签字人员汇总成表，催促相应合同相对方签章确认。要求：每月工程结算时间，将合同相对方当月领用的材料设备根据领料单据汇总成表，经合同相对方签章确认后与工程量结算单据一同附入合同原件之后，统一保存。
  
  5、月工程量结算单据无合同相对方签章确认。
  
  隐患：易出现因合同相对方授权不明产生纠纷。
  
  建议：除合同向对方委托代理人签字外，合同相对方还应签章确认。
  
  以上就是我们为您整合的关于合同管理整改措施以及建议的相关信息以及问题，合同现在涉及的范围比较广泛，对于很多项目以及工程都需要合同，相对应的合同管理也必须要跟上社会节奏，保护合同双方的利益，进行合理的合同签署。

·一般合同违约金是多少钱？
      一般合同违约金是多少钱？ 一般合同违约金是多少钱 违约金由双方自行协商后确定，法律上没有规定违约金的标准。但是，一般情况下，违约金的标准应当于一方违约可能给对方造成的损失数额相当。如果违约金约定过高(超过损失金额的30%)，人民法院可在一方请求调低违约金的情况下，根据案件具体情...

·如何保存合同纠纷的证据
      不管是在什么类型的纠纷中，证据都是至关重要的，关乎着当事人能否在纠纷诉讼中胜诉的问题。在合同纠纷中，证据的重要性同样不言而喻。那么，应当如何保存合同纠纷的证据的?当事人要想在合同纠纷中有效维权就要选择正确的纠纷解决方法，而解决合同纠纷主要有哪些方法?对此，本文将一一为您介绍。 一...

·跟单员签订合同应注意事项有哪些
      跟单员签订合同应注意事项有哪些 1、合同的版本尽量由本方提供 每个公司提供的合同版本，都是有利本方的。如果对方要修改，一般也只是修改部分内容。因此谁出版本，对谁有利。 对于付款条款。公司作为销售者的时候，要争取款到发货，公司作为购买者的时候，要争取货到付款。这个签合同的能力，主...

·签订垂帘购销合同需要注意哪些
      签订垂帘购销合同需要注意哪些 垂帘购销合同签订注意事项 签订买卖合同是日常市场交易中最常见的一种活动，对于合同签订过程中的一些细节和条款，我们要慎之又慎，以防合同欺诈，避免不必要的损失和纠纷。 (一)买卖合同主体资格的审核 确认主体是否具备订立买卖合同的资格，同时核实签约方...

·招商代理合同提前终止协议的有关事项 现如今招商代理成为越来
      招商代理合同提前终止协议的有关事项 现如今招商代理成为越来越多的商家选择的从商途径，用专业的人做专业的是事情，往往能达到事倍功半的效果。一般的招商代理之前都是会签订专业的代理合同的，以明确双方的责任和义务。但是，现在很多时候因为一些客观因素的出现，或者主观意志的转移，需要提前终...

·合同到期赔偿基准是什么？
       合同到期赔偿基准是什么? 经劳动合同当事人协商一致，由用人单位解除劳动合同的，用人单位应根据劳动者在本单位的工作年限，每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金，最多不超过12个月。工作时间不满一年的按一年的标准发给经济补偿金。 一、2018年解除劳动合同补偿标准是什么?...

·合同纠纷管辖规则规定是怎样的
      (一)、当事人想约定管辖时，在不违反法院级别管辖和专属管辖的情况下可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖。规定的因合同纠纷提起的诉讼，(二)、当事人已经约定管辖的，以约定的为准。(三)、当事人没有约定管辖的，通常由被告住所...

·网站代理合同的模板该怎么写？
      网站代理合同的模板该怎么写？ 网站代理合同是指一方同意另一方作为该网站的代理商并且可以使用、开发此网站，就一些基本条件所签订的合同。双方应该履行合同上的权利和义务。那么下面，我们教教您，网站代理合同的模板该怎么写才能发挥法律效力? 网站代理合同的模板 合同编号： 甲方： ...

·构成合同诈骗要件有哪些 合同诈骗的常见手段有哪些
      构成合同诈骗要件有哪些 合同诈骗的常见手段有哪些一些不法分子抓住一些个人和单位发财心切的心理，在签订或履行合同过程中，大肆进行虚构事实、隐瞒真相的违法活动，他们精心编织着一个个的圈套让其上当受骗。然而这一的行为符合一定标准就会被认定为合同诈骗罪，那现实中构成合同诈骗要件有哪些呢?...

·审查合同审查哪些内容？
      审查合同审查哪些内容？ 当事人在签订了合同之后还不够，还需要根据《民法典》及相关法律中的规定，对合同作出相应的审查，这样才能保证签订的合同是具有法律效力的，能够对自己的合法权益提供保障。那究竟审查合同都是审查什么内容呢?我们一起在下文中进行了解吧。 一、审查合同审查哪些内容 ...

·期货合同签订流程是怎样的
      期货合同签订流程是怎样的？ 随着我国金融市场的不断发展，越来越多的金融产品投放到市场。社会民众都投资金融产品，比如股票、期货、债券等等。投资期货需要双方签订期货合同，期货合同属于合同的一种。那么，期货合同签订流程是怎样的?下面就让我们为您整理一下相关的知识。 一、期货合同签订...