合同归档管理流程是怎样的？

南通律师网 www.nt64.net

  合同归档管理流程是怎样的？作为一家公司，不管是上市企业还是小公司，都需要一个正规的公司管理制度，更需要一个专门对于合同的管理制度，首先我们得了解合同管理是什么，当我们了解了合同管理之后，才能对合同归档管理流程作进一步的了解。今天就跟随我们来看一下合同归档管理的相关问题。一、 合同归档管理流程有哪些1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。如在艺人经纪公司中，可以按照艺人进行分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况，给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务来源分类，这样可以看出业务的来源是哪里，能够促进销售体系的完善。根据每个企业情况的不同，可以灵活的、多维度的进行汇总、分析，通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。二、 合同归档管理的目的合同归档管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。搞好合同归档管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极地意义，为加强合同归档管理，避免失误，提高经济效益。以上就是我们给您讲述的合同归档管理流程，根据以上的述说来看，每个公司有给每个公司的规定，希望各公司在借据我们所说的流程以外，能够根据公司自身的特点，加以详细扩充。让公司在未来的日子里，能够在合同归档管理流程方面做更好的规范。

·木材购销合同书怎么写？范本是怎样的
      木材购销合同书怎么写？范本是怎样的？ 木材购销合同书 卖受人： 木材加工厂 合同编号： 买受人： 有限责任公司 签订地点： 签订时间： 年 月 日 一、产品名称、规格型号、数量、金额(见附表) 产品名称规格型号单位数量单价总金额 (元) 交提货时间 木材一批(明细见...

·法定要式合同有哪些
      法定要式合同有哪些在创业的过程避免不了的便是合作，要想在合作中不因为利益而产生纠纷，就需要制定合同，那么何为法定要式合同，那些是要式合同，签订他时又应该注意什么呢，我们便会给你们带来一些有关法定要式合同的知识，接下来就让我们带你们去看看吧。 一、何为法定式合同 要式合同，是指...

·无效合同有什么后果,无效合同是否有时效限制
      无效合同有什么后果,无效合同是否有时效限制 一、无效合同有什么后果 《合同法》关于合同无效的法律后果规定了两个条文。第58条规定：“合同无效或者被撤销后，因该合同取得的财产，应当予以返还;不能返还或者没有必要返还的，应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受到的损失，双方都...

·担保合同生效有哪些
      担保合同生效有哪些形式 一、担保合同的生效 借款合同纠纷中的保证,主要有三种情况，一是第三人与贷款人签订保证合同。保证合同一经签订即生效。二是第三人和贷款人、借款人共同签订担保贷款合同。担保贷款合同中有保证条款,或虽无保证条款,但第三人在保证人栏目内签名或者盖章,保证合同也即告...

·招标投标合同签约流程是怎样的
      招标投标合同签约流程是怎样的？ 在公司交易活动中，公司往往会选择招投标的形式，选择出最合适的交易方，完成一份完整的招投标活动；而且有一些项目是国家规定的必须通过招投标形式才能完成的。招投标是一个相对专业的经济活动，我们为您介绍一下招标投标合同签约流程是怎样的? 一、招标人准备...

·中标签订合同后毁约处理方式有哪些
      中标签订合同后毁约处理方式有哪些?(一)继续履行(二)采取补救措施(三)赔偿损失(四)违约金(五)定金责任《中华人民共和国合同法》第115条也规定：当事人可以依照约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无...

·书面签订合同后口头变更的合同是否有效
      书面签订合同后口头变更的合同是否有效一般而言，我们与当事人签订合同时所运用的方式是书面签订的方式，但是很多情况下在书面签订了合同之后合同还会有许多问题，有时候当事人会采取口头双方协定的方式来对合同进行一个变更。那么这样的方式有效吗，会造成怎样的后果呢？下文详细论述了以上问题。下文...

·合同纠纷管辖规则规定是怎样的
      (一)、当事人想约定管辖时，在不违反法院级别管辖和专属管辖的情况下可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖。规定的因合同纠纷提起的诉讼，(二)、当事人已经约定管辖的，以约定的为准。(三)、当事人没有约定管辖的，通常由被告住所...

·有村委盖章的合同合法吗？
      有村委盖章的合同合法吗?并不一定合法，村委会盖章合同有效是看情况的。如果没有土地使用证就擅自修建房屋的则不合法，应当依法办理审批手续，根据实际情况及相关法律规定通过审批后，才依法进行修建。根据《民法通则》第55条规定：民事法律行为应当具备下列条件：(1)行为人具有相应的民事行为能...

·无固定期限合同能否终止，有哪些规定
      无固定期限合同能否终止，有哪些规定无固定期限合同其实就是指在合同当中没有明确约定合同终止期限的劳动合同。单位与劳动者签订这样的合同，受到了严格的限制。当然，也有人对此产生了质疑，无固定期限合同没有具体的合同终止期限，那么无固定期限合同能否终止吗？我们一起在下文中进行了解。 一、无...

·签订合同的主体可以是任何单位和个人吗？
      签订合同的主体可以是任何单位和个人吗？ 一、签订合同的主体可以是任何单位和个人吗 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。但并不是说合同的主体是任何单位或者个人，例如不具有民事行为能力的人，不能签订合同。 《民法典》 第四百六十四...